Wil jij meer overzicht in je werk creëren? En dan liever niet alles op verschillende plekken met verschillende tools? Wil je dit overzicht met collega’s, klanten of partners kunnen delen op een makkelijke manier? En vind je het fijn als het makkelijk in gebruik is en er ook nog goed uitziet? Op mijn Facebookpagina postte ik laatst al dat ik hiermee bezig was en dat ik erop terug zou komen. Hier komt de tip:

Airtable

Een hele goede tool om overzicht te krijgen en houden: Airtable (www.airtable.com). Het werkt als een spreadsheet (zoals Excel), alleen is het tegelijkertijd een database. Je kunt er echt alles in kwijt. Ik zelf heb er mijn content kalender in gemaakt, zodat ik snel en duidelijk kan zien wat ik wanneer kan posten of gepost heb. En ook mijn blogonderwerpen zijn nu gestructureerd. Ik heb meteen overzicht in de onderwerpen die ik al heb verzameld. En ook teksten die ik al heb geschreven kan ik als bijlage in de spreadsheet toevoegen, inclusief afbeeldingen.  Maar er kan nog veel meer. Je kunt bijvoorbeeld projectmanagement overzichtelijk maken, marketing campagnes invoeren, evenementen plannen, sollicitaties bijhouden, cases verzamelen, de inventaris overzichtelijk krijgen en je uitgaven structureren.

Gebruiksvriendelijk

Het is enorm gebruiksvriendelijk en ziet er goed en overzichtelijk uit. Je kunt kiezen hoe je het overzicht te zien krijgt, bijvoorbeeld gegroepeerd per onderdeel, of per persoon of taak, of misschien zie je het allemaal liever in een kalender? Alles is mogelijk.

Templates

Je kunt kiezen uit verschillende templates, maar ook zelf een template maken, of een spreadsheet uit Excel of Google sheets importeren. Het voordeel van de templates is dat je al je verschillende projecten met elkaar kunt verbinden. Als je voor bestaande templates kiest, zijn die verbanden al gelegd en hoef je de sheet alleen nog maar te vullen.

Overzicht waar je wilt

Het programma werkt volledig in de cloud, dus je hoeft niets te downloaden op je pc. Je kunt ook de app downloaden op je telefoon, zodat je overal en altijd inzage hebt in je projecten en dergelijke. Het enige wat je hoeft te doen is een gratis account aan te maken en je kunt aan de slag. Veel plezier!